2. Para recibir materiales de la Reunión Anual, todos los miembros e invitados especiales deben registrarse en el Módulo de Registro de la Reunión de MDRT.

3. No se permite prestar tu gafete a otra persona para ser admitida a cualquier función de la Reunión Anual.

4. Está prohibida la promoción de cualesquier bienes o servicios por miembros o no miembros, excepto tratándose de miembros expositores, bajo las disposiciones de un Convenio firmado de Patrocinadores y Expositores, y salvo con el consentimiento expreso y por escrito del Comité Ejecutivo.

5. Los miembros que distribuyan listas de la membresía de MDRT pueden estar poniendo en riesgo su propia membresía. Igualmente, el Directorio de Miembros de MDRT no debe ser usado o prestado para propósitos comerciales u otros fines, y la reproducción total o parcial del mismo está prohibida sin el permiso expreso y por escrito de MDRT.

6. Reclutar o intentar reclutar personal o agentes de alguna compañía o firma por alguien de otra compañía o firma está prohibido durante la reunión o como resultado de la misma.

7. La grabación de audio o video o fotografía fija, incluyendo las Sesiones Plenarias está prohibida.

8. Los miembros que deseen utilizar privilegios de créditos en los hoteles oficiales de MDRT deberán hacer sus arreglos directamente con el hotel. Cuando se otorguen y usen los privilegios de créditos, el pago completo deberá realizarse en un plazo de 60 días a partir del primer mes inmediato a la Reunión Anual.

9. Cualquier individuo que retire mercancía de la Tienda MDRT Store, sin haberla pagado, será requerido a entregar su gafete de asistencia, y por ende, se le negará el acceso al resto de la reunión. Dicho individuo y el incidente serán reportados al Comité de Ética de MDRT para las acciones que correspondan, y podría resultar en la revocación de su membresía.

Los miembros de The Million Dollar Round Table deberán observar que el cumplimiento total con el Código de Ética de The Million Dollar Round Table, sirve para promover las más elevadas normas de calidad de la membresía. Estas normas serán benéficas para el público y para la profesión de seguros y servicios financieros. Por lo tanto, como miembro, deberás:

1. Siempre poner los mejores intereses de tus clientes por encima de tus propios intereses directos o indirectos.

2. Mantener las más elevadas normas de competencia profesional y dar la mejor asesoría posible a los clientes, buscando mantener y mejorar el conocimiento, habilidades y competencia profesional.

3. Mantener en estricta confidencialidad, y considerar privilegiada toda la información empresarial y personal de los asuntos de tus clientes.

4. Hacer una revelación total y adecuada de todos los hechos necesarios para permitir a los clientes tomar decisiones informadas.

5. Mantener una conducta personal que se refleje favorablemente en la profesión de servicios financieros y de seguros, así como en MDRT.

6. Asegurarte que cualquier sustitución de un producto asegurador o financiero sea en beneficio del cliente.

7. Apegarte y sujetarte a todas las disposiciones de ley y reglamentos de las jurisdicciones donde hagas negocios.

No habrá discusiones negativas sobre compañías comerciales o productos. No habrá discusiones o actividades para evitar ninguna normatividad legal que impida a cualquier persona o personas a tener acceso a cualquier mercado o cliente de bienes y servicios, ni acuerdo o entendimiento alguno que restrinja la compra o uso de cualquier material, equipo, servicios o suministros. No deberá haber discusiones o actividades que puedan interpretarse como dilaciones o que limiten la investigación y desarrollo. Nosotros, por supuesto, esperamos tu consideración y pleno cumplimiento con estos lineamientos, tanto al estar asistiendo a esta reunión como en todo momento en tu negocio.

MDRT tiene como compromiso ofrecer un ambiente positivo para sus empleados, miembros y otros invitados en todas las funciones de MDRT. Ha sido y sigue siendo política de MDRT mantener un ambiente donde todo empleado, miembro e invitado sea tratado con respeto, y que se encuentre libre de toda forma de acoso y hostigamiento, basado o relacionado con el sexo, raza, color, religión, nacionalidad, genealogía, discapacidades físicas o mentales, edad, preferencia sexual, estado civil, estado veterano, militar, información genética o cualquier otra característica protegida por las leyes correspondientes. Esto incluye conductas que generen un entorno hostil, intimidatorio u ofensivo basado en estas características. Acosar a cualquier empleado, miembro o invitado está estrictamente prohibido y no será tolerado. Cualquier individuo que infrinja cualquiera de estos preceptos estará sujeto a las acciones disciplinarias apropiadas, que podrían incluir la expulsión de las instalaciones, despido del empleo o revocación de la membresía.

NOTA: Las organizaciones externas suelen auspiciar sus propios eventos simultáneos a los de la Reunión Anual MDRT. MDRT no es patrocinador de estos eventos. Los únicos eventos bajo los auspicios de MDRT son los incluidos en el Programa. MDRT se deslinda de cualquier responsabilidad relativa a otros eventos.